ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ

Колл-центр по финансовым услугам

FlyFone обеспечивает работу телефонных систем для банков, кредитных союзов, кредитных организаций и страховых компаний — это облачный колл-центр для финансовых услуг со встроенными функциями записи разговоров в соответствии с нормативными требованиями, интеллектуальной маршрутизацией и шифрованием. Связь, на которую можно положиться, без необходимости использования устаревшего оборудования.

Оператор колл-центра по финансовым услугам, использующий облачную телефонную систему в банковском отделении

Функции колл-центра для финансовых услуг, разработанные специально для банков и кредитных союзов

Каждый звонок в финансовую организацию — это либо возможность получить доход, либо риск несоблюдения нормативных требований. Именно эти функции определяют, что из этого вы получите.

Сосредоточьтесь на главном

IVR на основе искусственного интеллекта

Встречайтесь онлайн, эффективно

Проводите деловые встречи с клиентами или коллегами, где бы они ни находились, благодаря звонкам, оптимизированным для работы при низкой пропускной способности.

Облако документов

Направляйте правильно

Отправьте запрос по ипотеке, спор по карте и запрос на проверку остатка на счете сразу в три разных отдела за один раз. Многоуровневая система IVR в сочетании с автоматическим распределителем вызовов распознает цель звонка ещё до того, как оператор возьмёт трубку — узнайте, как это работает маршрутизация входящих вызовов в колл-центре работает.

Звонок Звонок

Пропустить паузу

Воспроизводьте собственную музыку или сообщение на удержании, чтобы сохранять интерес абонентов во время ожидания. Выберите трек из нашей библиотеки или загрузите свой собственный.

IVR с самообслуживанием

Автоматически отвечать на рутинные звонки

Запросы о балансе, сроки оплаты, активация карт и график работы отделений — все эти вопросы можно решить через систему IVR в 2 часа ночи без участия оператора. Ваша команда занимается только теми звонками, которые действительно требуют участия человека.

Что входит в состав

  • Многоуровневая система IVR и автоматическое распределение вызовов
  • Запись зашифрованных звонков с возможностью управления сроком хранения
  • Прогрессивный и прогнозирующий исходящие звонки
  • Массовая рассылка голосовых сообщений и SMS
  • Панели мониторинга в режиме реального времени и оценочные таблицы операторов
  • Местные, бесплатные и индивидуальные номера
  • Интеграция CRM-систем с основными банковскими системами
  • Доступ на основе ролей с многофакторной аутентификацией

Опубликовано Облачный колл-центр FlyFone платформа — не требуется приобретать или обслуживать аппаратное обеспечение АТС.

В тех случаях, когда финансовые отделы используют исходящие звонки

  • Коллекции и напоминания об оплате
  • Сопровождение заявок на получение кредитов и ипотечных кредитов
  • Оповещения о мошенничестве с картами и обратные звонки для подтверждения
  • Продление полисов и предотвращение утраты силы полисов
  • Введение в должность и сбор документов для процедуры KYC
  • Уведомления о переносе филиала или продукта

Запустите их на VoIP колл-центр инфраструктура с поминутной тарификацией на нашем страница с ценами.

Улучшайте взаимодействие в рамках внешних финансовых кампаний

  • Быстрый набор к успеху

    Свяжитесь с каждым абонентом из списка должников или списка продления подписки с помощью прогрессивного или прогнозирующего автоматического набора номера. Операторы сразу переходят от набора номера к разговору, а интервалы между прерванными вызовами остаются в пределах, установленных вашей службой по обеспечению соответствия нормативным требованиям.

  • Свяжитесь со всеми

    Одним действием отправьте уведомление об изменении тарифа, закрытии отделения или предупреждение о мошенничестве всему сегменту клиентов с помощью голосовой рассылки или SMS — вместо того, чтобы звонить каждому вручную по очереди.

  • Усилить ваши кампании

    Расширьте возможности связи и мониторинга с помощью надежного бизнес-менеджера — выберите номер с автоответчиком, местный номер или номер с индивидуальным кодом, чтобы абоненты могли распознать организацию, которая им звонит.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям и безопасности для контакт-центра в сфере финансовых услуг

Специалисты отдела закупок в банке или кредитном союзе в первую очередь оценивают уровень безопасности, а уже потом обращают внимание на перечень функций. Вот что FlyFone может предложить в рамках такой оценки.

  • Ведите безопасные разговоры

    Шифрование AES-256 при хранении данных и протокол TLS 1.3 при передаче данных, благодаря чему записи, данные карт и реквизиты счетов остаются конфиденциальными с момента установления соединения.

  • Решите, кто войдет

    Доступ на основе ролей с многофакторной аутентификацией, а также журналы аудита по каждой воспроизведенной, экспортированной или удаленной записи — именно тот след, который требуется эксперту.

  • Настоящая защита от бедствий

    Географическая избыточность, обеспечиваемая несколькими центрами обработки данных с автоматизированным резервным копированием и переключением на резервный сервер, благодаря чему региональный сбой не приведет к отключению ваших телефонных линий.

Технологии безопасного банковского обслуживания, обеспечивающие защиту данных финансовых колл-центров

Для кого мы разрабатываем решения: банки, кредитные союзы, кредиторы и страховые компании

Одна и та же платформа, настраиваемая по-разному в зависимости от того, по какому поводу звонят ваши абоненты.

Розничные банки

Высокая нагрузка на телефонную линию, низкая терпимость к времени ожидания. Система IVR самообслуживания принимает звонки по вопросам о остатке средств и активации карт; остальные звонки распределяются в зависимости от продукта в соответствующий филиал или отдел, отвечающий за данный продукт.

Кредитные союзы

Небольшие команды, обрабатывающие все запросы. Распределение запросов по квалификации и общие очереди позволяют небольшой группе операторов работать так, как будто это гораздо более крупный контакт-центр, без увеличения штата.

Кредиторы и финтех-компании

Именно последующая работа с заявками определяет конверсию. Функция прогнозирующего набора номера в сочетании с интеграцией с CRM позволяет агенту постоянно видеть все ожидающие заявки, пока интерес потенциального клиента еще не остыл.

Страхование

Продление полисов, урегулирование убытков и первое уведомление об убытке — по одному номеру. Запись разговоров с возможностью управления сроком хранения позволяет сохранить полную историю урегулирования убытков для последующего рассмотрения спорных вопросов.

Также обслуживаются здравоохранение и розничная торговля команды.

Посмотрите, как это работает в ваших собственных сценариях обработки вызовов

Обратитесь к специалисту, который сможет напрямую ответить на вопросы, касающиеся маршрутизации, ведения учета и соблюдения нормативных требований.

ПООБЩАЙТЕСЬ С ЭКСПЕРТОМ

Часто задаваемые вопросы о колл-центрах в сфере финансовых услуг

Типичные вопросы от банков, кредитных союзов и страховых компаний, рассматривающих возможность внедрения облачного контакт-центра. Если вашего вопроса здесь нет, пообщайтесь с нашими экспертами.

Какие функции FlyFone наиболее важны для колл-центра, обслуживающего клиентов в сфере финансовых услуг? +
Пять факторов имеют наибольшее значение в сфере финансовых услуг. Соответствующая нормативным требованиям запись разговоров с надежным шифрованием и средствами контроля хранения. Многофакторная аутентификация при доступе операторов. Аутентификация звонящего и проверка на мошенничество до начала обсуждения счета. Интеллектуальная система IVR, круглосуточно обрабатывающая запросы о балансе, платежи и активацию карт. А также аналитика в режиме реального времени с отчетностью по соблюдению нормативных требований, благодаря чему обеспечение качества осуществляется на основе отчетов, а не выборочных проверок. В совокупности эти меры сокращают объем ручной работы при обработке рутинных звонков, обеспечивают целостность контрольного журнала и позволяют быстрее отвечать клиентам на важные звонки.
Как FlyFone обеспечивает безопасность финансовых данных клиентов в облаке? +
Данные шифруются с помощью алгоритма AES-256 при хранении и протокола TLS 1.3 при передаче, благодаря чему записи и данные учетных записей защищены на каждом этапе. Платформа работает в условиях многоуровневой сетевой безопасности с системой обнаружения вторжений и непрерывным мониторингом угроз, а доступ регулируется разрешениями на основе ролей с многофакторной аутентификацией. Каждая запись, к которой осуществляется доступ, которая экспортируется или удаляется, фиксируется в журнале аудита. Резервные копии реплицируются в географически разнесённые центры обработки данных с автоматической переключением на резервный сервер. Ваша команда по обеспечению соответствия нормативным требованиям может запросить нашу актуальную сертификационную и аудиторскую документацию на этапе закупки.
Существует ли ограничение на количество агентов или внутренних номеров, которые мы можем добавить? +
Нет. Платформа работает в облаке, поэтому нет жестких ограничений на количество рабочих мест и не требуется заказывать оборудование. Кредитный союз с десятью операторами и банк с несколькими тысячами операторов используют одну и ту же архитектуру. Рабочие места создаются мгновенно, что особенно важно, когда нагрузка резко возрастает в налоговый сезон или в конце года, а затем снова снижается — вы можете масштабировать систему на пиковые нагрузки и сокращать её после их окончания. Удаленные и гибридные операторы подключаются так же, как и сотрудники в отделении. Ценообразование зависит от объема использования, а не от фиксированного количества рабочих мест, поэтому вы не платите за простаивающие ресурсы.
Что происходит с входящими звонками, когда все линии заняты? +
Ни один звонок не пропадает. Звонящие попадают в очередь с указанием ориентировочного времени ожидания и возможностью обратного звонка вместо удержания на линии. Звонки распределяются между всеми доступными операторами, а в часы пик, согласно правилам перераспределения, перенаправляются на резервных операторов или в второй офис. Облачные ресурсы масштабируются для покрытия пиковых нагрузок без необходимости развертывания новой инфраструктуры, а поскольку оплата производится исходя из фактического времени разговора, вы не платите за незадействованные ресурсы. IVR на базе искусственного интеллекта полностью исключает из очереди рутинные запросы, что, как правило, и является основным источником сокращения времени ожидания.
Сколько времени займет перенос нашего контакт-центра на платформу FlyFone? +
В большинстве случаев внедрение финансовых сервисов происходит поэтапно, а не за один раз. Сначала запускается пилотная очередь — часто это отдельная линейка продуктов или отделение — при этом номера остаются на прежних местах. После того как маршрутизация, запись и отчетность будут проверены на соответствие вашим требованиям к соблюдению нормативных требований, оставшиеся номера переносятся, а устаревшая АТС выводится из эксплуатации. Сроки зависят в основном от количества переносимых номеров и продолжительности проверки безопасности, а не от версии платформы. Вы можете опробовать полный набор функций на подготовленной учетной записи, прежде чем принимать окончательное решение.
Интегрируется ли FlyFone с нашей CRM-системой и основной банковской системой? +
Да. При ответе на звонок операторам отображается всплывающее окно с информацией о звонящем, а результаты звонков, записи и заметки автоматически синхронизируются с системой, благодаря чему CRM остается единственным достоверным источником информации. Стандартные интеграции охватывают основные CRM-платформы, а открытый API и веб-хуки обеспечивают взаимодействие с системами основного банковского обслуживания, оформления кредитов и администрирования страховых полисов, для которых требуется индивидуальная интеграция. Сообщите нам, какие системы вы используете, и мы уточним, какие возможности доступны «из коробки», а для чего потребуется разработка.