Что такое облачный центр обработки вызовов? Преимущества, особенности и настройка

Если ваша телефонная система кажется жесткой, трудноизменяемой и неспособной поддерживать удаленных агентов, вы не одиноки. Традиционные стационарные центры обработки вызовов борются с современными ожиданиями: клиенты хотят быстрой и гибкой поддержки, а ваше оборудование все еще сдерживает вас.

A облачный колл-центр Решает эту проблему, перенося телефонную систему в облако. Вместо того чтобы владеть и обслуживать физическое телефонное оборудование в своем офисе, вы используете облачный центр обработки вызовов платформа через Интернет. Ваша команда входит в систему из любого места, а провайдер заботится об инфраструктуре за кулисами.

Это руководство объясняет что такое облачный колл-центр, Как она работает, простым языком, и как она сравнивается с местными системами и более широким спектром. облачный контакт-центр. Вы увидите основные преимущества (стоимость, скорость, масштабируемость, удаленная работа и опыт работы с клиентами), а также простые шаги, чтобы решить, подходит ли это для вашего бизнеса, и как начать работу.

Оглавление

Основные выводы из данного руководства

A облачный колл-центр это телефонная система на базе Интернета для обработки звонков клиентов, размещаемая и управляемая сторонним поставщиком.
Она работает через интернет (часто с использованием VoIP), поэтому агентам требуется только устройство, гарнитура и стабильное соединение.
По сравнению с локальными центрами обработки вызовов облачные решения быстрее развертываются, легче изменяются и обычно дешевле масштабируются.
По сравнению с облачный контакт-центр, Облачный колл-центр ориентирован на голосовую связь, в то время как контакт-центры добавляют такие каналы, как чат, электронная почта, SMS и социальные сети.
Облачные колл-центры идеально подходят для тех случаев, когда большинство взаимодействий с клиентами происходит по телефону, и вы хотите поддерживать удаленные или гибридные команды.
Чтобы начать работу, вы определяете свои потребности, проверяете сеть, составляете короткий список поставщиков и проводите короткое пробное тестирование, прежде чем приступить к внедрению.

Что такое облачный центр обработки вызовов (обзор на простом английском языке)

A облачный колл-центр это программная телефонная система на базе Интернета для обработки звонков клиентов, которая работает в облаке провайдера, а не на оборудовании в вашем офисе. Вы получаете доступ к ней через браузер или приложение, а провайдер размещает и обслуживает все в безопасных, георезервируемых центрах обработки данных.

В облачный центр обработки вызовов, Телефонные номера являются виртуальными. Они не привязаны к физической медной линии в вашем здании. Клиенты набирают местные, бесплатные или международные номера, как обычно, но звонок поступает через интернет к провайдеру, а затем к вашим агентам. Обычно для этого используются VoIP (Voice over Internet Protocol), Он превращает голос в пакеты данных, которые передаются через Интернет.

Агенты работают практически из любого места:

Они входят в систему с ноутбука, настольного компьютера или даже смартфона.
Они используют гарнитуру или настольный IP-телефон, если вы предпочитаете более традиционный подход.
Они видят подробности о звонящем, заметки и историю взаимодействия, если интегрированы с CRM-программное обеспечение например, Salesforce или Zendesk.

На высоком уровне виртуальный колл-центр дает вам:

Профессиональная телефонная система без использования оборудования АТС на месте.
Централизованное управление потоками вызовов, очередями и меню IVR.
Встроенная запись звонков и аналитика для обучения и управления.
Основа для цифровая трансформация в сфере обслуживания клиентов.

Важно различать облачный колл-центр из облачный контакт-центр:

Облачный колл-центр: преимущественно голосовые звонки (входящие и исходящие).
Облачный контакт-центр: голос плюс электронная почта, веб-чат, SMS и социальные каналы в одной омниканальной платформе.

Позже мы сравним эти два варианта, чтобы вы могли понять, какой из них подходит для вашей ситуации.

Как работает облачный центр обработки вызовов?

Базовая настройка на простом английском языке

Считайте, что ваш облачный провайдер (RingCentral, Nextiva, Vonage и т. д.) - это двигатель вашей телефонной системы. Они управляют основной платформой внутри Георедуцированные центры обработки данных с резервным питанием, резервированием сети и контролем безопасности.

Вы подключаетесь к этому двигателю через Интернет:

Ваши бизнес-номера (местные, бесплатные, международные) живут как виртуальные номера в облаке.
Использование звонков VoIP вместо выделенных телефонных линий.
Ваши сотрудники входят в веб-приложение или приложение для настольных компьютеров, чтобы совершать и принимать звонки.

На практике этот путь выглядит следующим образом:

Телефон клиента → телефонная сеть общего пользования → платформа облачного провайдера → приложение/телефон вашего агента через Интернет.

Вы не устанавливаете мини-АТС, телефонные серверы или сложную проводку. Провайдер управляет системами телефонии, обновлениями, мониторингом и временем работы, а вы управляете потоками вызовов и пользователями с панели администратора. Для большинства малых и средних предприятий это означает:

Меньше оборудования.
Меньшая зависимость от штатных ИТ-специалистов.
Больше гибкости для адаптации по мере роста.

Что нужно для начала работы

Для запуска облачного колл-центра вам понадобятся, главным образом, средства подключения и основные устройства:

Надежный высокоскоростной интернет
Стабильное соединение с достаточной пропускной способностью для загрузки и выгрузки данных при максимальном количестве одновременных звонков.
Компьютеры или мобильные устройства
Ноутбуки или настольные компьютеры для большинства агентов; смартфоны или планшеты могут подойти для очень маленьких команд или резервного копирования.
Гарнитуры или IP-телефоны
Обычно достаточно USB- или Bluetooth-гарнитур. Настольные IP-телефоны можно приобрести дополнительно, если некоторые агенты предпочитают традиционную трубку.
Поддерживаемый браузер или приложение для софтфона
Агенты входят в систему через веб-браузер или настольное/мобильное приложение провайдера.
Дополнительно: CRM или инструменты справочной службы
Интеграция с такими системами, как Salesforce, HubSpot или Zendesk, помогает управлять историей взаимодействия с клиентами в одном месте.

По опыту могу сказать, что разумнее всего протестировать качество звонков с небольшой группой из 2-3 агентов в вашей текущей сети. Если звонки звучат отрывисто или часто падают, улучшите качество интернета или настройте качество обслуживания (QoS), прежде чем распространять услугу на всех.

Что происходит, когда клиент звонит (шаг за шагом)

Call Flow)

Вот что обычно происходит за кулисами, когда кто-то звонит на ваш рабочий номер:

Клиент набирает ваш номер
Номер размещается в облаке, а не привязывается к физической линии в вашем офисе. Провайдер принимает звонок на свою платформу.
Платформа применяет ваши правила
Он проверяет ваши рабочие часы, расписание праздников и логику маршрутизации.
- В рабочие часы звонки могут поступать в главное меню.
- В нерабочее время они могут попасть на голосовую почту или во внешнюю службу автоответчика.
IVR и очереди обслуживают первый уровень
Меню IVR (“Нажмите 1 для продаж, 2 для поддержки”) позволяет звонящим выбрать, куда они хотят попасть.
Если команда занята, звонки помещаются в очередь с музыкой удержания и обновлением позиции.
Интеллектуальная маршрутизация соединяет с нужным агентом
Система направляет звонок на основе таких правил, как команда, квалификация, язык или приоритет (для VIP-клиентов).
При интеграции с инструментами управления взаимодействием с клиентами он может сопоставить звонящих с нужным счетом или билетом.
Агент обрабатывает звонок, а данные заносятся в журнал
На экране агента появляется информация о звонящем и история предыдущих звонков из вашей CRM.
Они беседуют с клиентом, делают записи и выполняют все последующие задания.
Система регистрирует ключевые детали - продолжительность, результат и запись (если включена) - для отчетности и обучения.

Вы можете самостоятельно настроить эти правила на панели администратора, а не ждать, пока технический специалист перепрограммирует оборудование, как во многих локальных системах.

Основные функции облачного центра обработки вызовов

Большинство облачный центр обработки вызовов Платформы имеют схожий набор основных функций:

Маршрутизация вызовов и очереди
Автоматически направляйте звонки в нужную команду или к нужному агенту, а также удерживайте звонящих в очереди с помощью пользовательских объявлений и музыки, если все агенты заняты.
IVR (интерактивный голосовой ответ)
Деревья меню, позволяющие клиентам выбирать, куда отправиться, или самообслуживание для выполнения простых задач, например, проверки статуса заказа.
Запись и мониторинг вызовов
Записывайте звонки для контроля качества, обучения и соблюдения требований. Руководители могут прослушивать звонки в режиме реального времени или просматривать записи для обучения агентов.
Аналитика и информационные панели
Отчеты в реальном времени и за прошлые периоды показывают объем вызовов, время ожидания, отклоненные вызовы и эффективность работы агентов. Это поможет вам выявить узкие места и улучшить обслуживание клиентов.
Интеграция с CRM и инструментами поддержки
Подключитесь к Salesforce, Zendesk или другим системам, чтобы агенты видели данные о клиентах и их прошлых взаимодействиях, не переключаясь между несколькими приложениями.

Вместе эти функции поддерживают вашу цифровая трансформация не требуя больших внутренних ИТ-проектов.

Облачный центр обработки вызовов по сравнению с традиционным локальным центром обработки вызовов

Как работает традиционный локальный центр обработки вызовов

При традиционной локальной установке телефонная система располагается в здании. Вы устанавливаете в серверной комнате блоки АТС, телефонные серверы, проводку, стойки, систему охлаждения и резервного питания. Настольные телефоны физически подключены к этой инфраструктуре.

ИТ-специалисты или внешние поставщики занимаются настройкой, обслуживанием и модернизацией. Если вы хотите изменить потоки вызовов, добавить линии или расширить помещение на новый этаж, это часто означает покупку нового оборудования, прокладку кабелей и плановые простои. Агенты, как правило, должны находиться на месте, чтобы использовать систему, что ограничивает возможности удаленной или гибридной работы.

К числу распространенных болевых точек относятся:

Высокие первоначальные затраты на оборудование и установку.
Текущие контракты на обслуживание и поддержку.
Медленные изменения маршрутизации или пропускной способности.
Сложности с поддержкой удаленных агентов центра обработки вызовов в разных местах.

Ключевые различия: Облако и локальная сеть

Установка и развертывание

Местные: Требует многомесячного планирования, установки оборудования, прокладки кабелей и сложной настройки.
Облачный колл-центр: В основном программное обеспечение; часто можно запустить систему в течение нескольких дней или недель, используя имеющиеся ноутбуки и подключение к Интернету.

Модель затрат

Местная система: большие первоначальные капитальные затраты (оборудование, лицензии, установка), а также расходы на обслуживание и обновление.
Облачный центр обработки вызовов: Основан на подписке (за пользователя/за месяц) с минимальным авансом на оборудование. Вы переходите от больших капитальных затрат к предсказуемым операционным затратам.

Масштабируемость

Местное оборудование: для увеличения мощности обычно требуется больше оборудования, лицензий и визитов технических специалистов. После приобретения оборудования сложно сократить его масштабы.
Облачный колл-центр: По своей сути масштабируемый-Вы можете добавлять или удалять места несколькими щелчками мыши. Идеально подходит для сезонных команд или быстрорастущих компаний.

Удаленная работа и гибкость

Местные: предназначены для агентов на местах; удаленный доступ ограничен и часто неудобен.
Облачный центр обработки вызовов: Создан для удалённая работа. Агенты входят в систему из домашних офисов или других мест, используя стандартные устройства.

Обслуживание и обновления

Местное решение: ваша ИТ-команда отвечает за исправления, исправления безопасности и устранение сбоев оборудования.
Облачный колл-центр: Провайдер управляет обновлениями, безопасностью и временем работы; вы сосредоточены на операциях, а не на инфраструктуре.

Надежность и аварийное восстановление

Местные: привязаны к одному физическому месту. Перебои с электричеством, проблемы с локальной сетью или стихийные бедствия могут вывести вас в автономный режим.
Облачный колл-центр: Используется Георедуцированные центры обработки данных с отказоустойчивостью. При возникновении проблем в одном месте звонки могут быть перенаправлены на мобильные телефоны или другие сайты.

Сравнивая затраты, учитывайте не только телефонные счета и оборудование, но и труд ИТ-специалистов, риск простоя и стоимость медленных изменений.

Основные преимущества использования облачного центра обработки вызовов

Более низкие первоначальные затраты и более простое бюджетирование

A облачный колл-центр отпадает необходимость в блоках УАТС, телефонных серверах и сложной проводке, что значительно снижает первоначальные капитальные затраты. Вы избегаете крупных единовременных покупок и постоянных расходов на обслуживание систем телефонии на объекте.

Вместо этого вы оплачиваете ежемесячную подписку, как правило, на одного пользователя. Это упрощает составление бюджета и делает его более предсказуемым. Вы примерно знаете, сколько будет стоить ваша телефонная система в месяц, и можете увеличивать или уменьшать количество лицензий по мере изменения состава вашей команды.

Для малого бизнеса и стартапов в чем преимущества облачного колл-центра для малого бизнеса, Низкие первоначальные инвестиции и предсказуемые ежемесячные расходы часто являются самыми большими преимуществами.

Быстрая настройка и легкие изменения

Облачные центры обработки вызовов часто можно развернуть за несколько дней или недель, а не месяцев. Вы используете уже имеющиеся у вас устройства - ноутбуки, настольные компьютеры и гарнитуры, а агенты входят в систему через браузер или приложение. Нет необходимости перестраивать здание или ждать, пока оборудование будет доставлено и установлено.

Как только вы начнете работать, изменения станут гораздо проще:

Обновление меню IVR с помощью онлайн-редактора.
Настройте рабочие часы и праздничную маршрутизацию самостоятельно.
Перемещайте агентов между очередями или командами, не прикасаясь к кабелям.

Хорошая практика - начать с одного или двух потоков вызовов и базового IVR, а затем доработать их на основе реальных данных о звонках и отзывов клиентов.

Масштабируемость для растущих и сезонных команд

По мере роста вашего бизнеса или сезонных скачков облачный центр обработки вызовов позволит вам быстро наращивать мощности:

Добавляйте и удаляйте пользователей в несколько кликов, не покупая новое оборудование АТС.
Создайте дополнительные очереди для новых кампаний или продуктов.
Приобретайте новые местные или бесплатные номера в разных регионах прямо с портала.

Эта гибкость особенно полезна для:

Розничная торговля и электронная коммерция в праздничные сезоны.
Налоговые или юридические фирмы в напряженные периоды.
Команды исходящих звонков, основанные на кампаниях, которые то нарастают, то убывают.

Оценивая поставщиков, спросите, сколько времени требуется для добавления новых номеров или агентов. Если ответ превышает один день, это тревожный сигнал.

Улучшенная поддержка удаленной и гибридной работы

Поскольку система полностью основана на облачных технологиях, агенты могут работать из дома, спутниковых офисов или даже из разных стран, если у них есть подходящее подключение к Интернету. Это позволяет расширить круг сотрудников и сократить расходы на офисные помещения.

Руководители поддерживают видимость с помощью панелей мониторинга, отображающих состояние агентов, живые очереди и показатели производительности. Они также могут использовать мониторинг в реальном времени и записи звонков для обучения агентов независимо от их местонахождения.

По опыту могу сказать, что определение минимальных требований к удаленным агентам помогает:

Стабильное и качественное интернет-соединение (желательно проводное).
Утвержденные гарнитуры с функцией шумоподавления.
Рекомендации по снижению фонового шума в рабочей среде.

Улучшенный опыт работы с клиентами и агентами

Для клиентов облачные колл-центры улучшают качество обслуживания по нескольким направлениям:

Интеллектуальная маршрутизация и IVR сокращают количество пересадок и длительное время ожидания.
Агенты могут видеть историю клиентов из вашей CRM, поэтому клиентам не придется повторять основные данные снова и снова.

Для агентов единый интерфейс снижает трение:

Один экран для обработки звонка, просмотра данных о клиенте и регистрации заметок.
Простые инструменты для теплых переводов, конференц-связи и обратного вызова.
Свет автоматизация бизнес-процессов (BPA), Например, автоматическая регистрация звонков и создание тикетов.

Со временем вы сможете расширить эту основу до Всеканальное обслуживание клиентов. Голос в первую очередь облачный колл-центр может перерасти в полноценный облачный контакт-центр добавив чат, электронную почту, SMS и социальные каналы на одной платформе.

Надежность, безопасность и соответствие нормативным требованиям (высокий уровень)

Современные поставщики облачных услуг вкладывают значительные средства в обеспечение надежности и безопасности, часто на таком уровне, который трудно обеспечить самостоятельно:

Георедуцированные центры обработки данных с резервным питанием и несколькими сетевыми операторами.
Встроенная функция аварийного восстановления и обхода отказа позволяет перенаправлять звонки, если в одном из центров обработки данных возникли проблемы.
Шифрование вызовов и сигналов, а также контроль доступа на основе ролей и журналы аудита.

Для многих малых и средних предприятий это более надежная защита, чем устаревшая АТС, стоящая в шкафу с минимальным мониторингом. Тем не менее, вы должны спрашивать каждого поставщика:

Где хранятся наши данные?
Каким стандартам или сертификатам вы соответствуете (например, SOC 2, ISO 27001, HIPAA, где это уместно)?
Как долго вы храните записи разговоров и журналы?

Эти вопросы особенно важны в здравоохранении, финансовых услугах и других регулируемых отраслях.

Облачный центр обработки вызовов и облачный контакт-центр: В чем разница?

Облачный центр обработки вызовов: Voice-First

A облачный колл-центр фокусируется на взаимодействии по телефону. Агенты в основном общаются с клиентами, используя входящие и исходящие голосовые вызовы, поддерживаемые маршрутизацией, IVR и записью звонков. Некоторые платформы могут добавлять базовые SMS или обратные звонки, но основным каналом остается голос.

Лучше всего подходит для:

Бизнес, в котором 80-90% взаимодействий с клиентами по-прежнему происходит через телефонные звонки.
Малые и средние компании заменяют устаревшие офисные телефоны простым, современным колл-центром на базе Интернета.
Команды, которые хотят сначала улучшить поддержку по телефону, прежде чем добавлять новые каналы.

Облачный контакт-центр: Всеканальное обслуживание клиентов

A облачный контакт-центр выходит за рамки голосовой связи. Это омниканальная платформа, объединяющая множество каналов в единую систему:

Голосовые вызовы
Электронная почта
Веб-чат
SMS и приложения для обмена сообщениями
Сообщения в социальных сетях
Иногда видео и совместный просмотр

Все эти каналы имеют единый механизм маршрутизации и уровень отчетности. Это позволяет улучшить управление взаимодействием с клиентами, Таким образом, агенты видят всю историю взаимодействий по всем каналам в одном месте.

Более продвинутые облачные контакт-центры могут также добавлять функции, основанные на искусственном интеллекте, такие как чат-боты, виртуальные агенты и анализ настроений, чтобы помочь автоматизировать рутинные вопросы и помогать агентам в режиме реального времени.

Лучше всего подходит для:

Компании со значительными объемами продаж по нескольким каналам (электронная коммерция, SaaS, крупная розничная торговля, финансовые услуги).
Команды по работе с клиентами, которым нужна единая платформа для всех точек контакта с клиентом.
Компании, которые рассматривают клиентский опыт как стратегический фактор дифференциации и готовы инвестировать в полноценные омниканальные возможности.

Что выбрать?

Выбирайте облачный колл-центр, если:

Большинство ваших клиентов по-прежнему звонят по телефону, когда им нужна помощь.
Вы находитесь на ранней стадии цифровая трансформация и хотите сделать первый шаг.
Ваш бюджет ограничен, и вам нужно что-то быстрое и простое в управлении.
Ваша ближайшая цель - заменить устаревшую телефонную систему, а не перестроить сразу все каналы связи с клиентами.

Рассмотрите возможность использования облачного контакт-центра, если:

Клиенты часто обращаются к вам не только по телефону, но и через чат, электронную почту и социальные сети.
Вам нужна единая отчетность и маршрутизация по всем каналам.
Вы готовы инвестировать больше средств в комплексный омниканальный клиентский опыт.

Многие малые и средние предприятия начинают с голосовой связи. облачный колл-центр и перейти на полный облачный контакт-центр позже, по мере расширения объема их взаимодействия и набора каналов.

Общие сценарии использования и отрасли для облачных центров обработки вызовов

Облачные колл-центры отличаются гибкостью и подходят для многих сценариев:

Поддержка клиентов и справочные службы
Поддержка продуктов, вопросы по выставлению счетов и общие вопросы по обслуживанию SaaS, электронной коммерции или коммунальных услуг.
Внутренние продажи и исходящие звонки
Команды продаж, использующие VoIP колл-центр для поиска, продления и повторного обращения. Более продвинутые системы могут добавлять возможности предиктивного дозвона для работы с большими объемами.
Предприятия сферы услуг
Медицинские учреждения планируют встречи, службы бытового обслуживания направляют техников, логистика управляет доставкой, а финансовые службы обрабатывают звонки клиентов.
Малые и средние предприятия
Компании переходят с аналоговых линий и базовых офисных телефонов на облачная связь чтобы они могли поддерживать удаленных агентов и множество местоположений.
Централизованные горячие линии для клиентов
Франшизы или компании, расположенные в нескольких местах, маршрутизируют все звонки клиентов через одну централизованную, управляемую из облака телефонную систему.

Со временем многие организации объединяют голосовую связь с обменом сообщениями и совместной работой в рамках более широкой системы. Унифицированные коммуникации как услуга (UCaaS) стратегия.

Основные характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе платформы для облачного центра обработки вызовов

При выборе платформы используйте этот контрольный список основных функций:

Интеллектуальная маршрутизация вызовов и очереди
Возможность маршрутизации по командам, навыкам, языкам или приоритетам, а также управление отдельными очередями для таких отделов, как отдел продаж и служба поддержки.
Меню IVR
Легко обновляемый IVR с понятными подсказками, позволяющий звонящим самостоятельно выбирать, куда идти, и самостоятельно выполнять простые запросы.
Запись разговоров и контроль качества
Возможность записывать звонки, включать прослушивание руководителем или обучение шепотом, а также надежно хранить записи.
Информационные панели и аналитика в режиме реального времени
Наглядное представление о длине очереди, среднем времени ожидания, количестве оставленных вызовов, состоянии агента и других ключевых показателях.
Интеграция с CRM и системой продажи билетов
Встроенные интеграции или открытые API для Salesforce, Zendesk, HubSpot и других подобных инструментов, чтобы агенты видели полный контекст клиента.
Удобные инструменты администратора
Менеджеры, не обладающие техническими навыками, должны иметь возможность добавлять пользователей, настраивать маршрутизацию и получать основные отчеты без обращения к ИТ-специалистам.
Поддержка удаленных агентов
Оптимизированные приложения для домашнего интернета с такими функциями, как звонки через браузер и мобильные приложения.

Это основные Характеристики, которые следует искать в облачной платформе для контакт-центров, Даже если вы начинаете с облачного центра обработки вызовов, ориентированного на голосовые технологии.

Когда облачный центр обработки вызовов имеет смысл?

Признаки того, что вы готовы к переходу в облако

Скорее всего, вы готовы к использованию облачного центра обработки вызовов, если:

Изменить существующую офисную телефонную систему сложно или дорого (добавление линий или обновление меню занимает несколько дней или недель).
Клиенты жалуются на долгое ожидание, обрывы звонков или многократные переадресации.
Вы хотите поддерживать удаленных агентов или агентов, работающих в разных местах, но ваша локальная система не позволяет этого сделать.
Ваша ИТ-команда невелика и перегружена, и вы предпочитаете не обслуживать системы телефонии собственными силами.
Вы находитесь в процессе цифровая трансформация и нуждаются в улучшении видимости и контроля над взаимодействием с клиентами без полной перестройки.

Если вы заметили два или более из этих признаков, стоит всерьез задуматься о том. облачный центр обработки вызовов.

Простые шаги для начала работы

Для перехода в облако вам не нужен масштабный проект. Следуйте этим основным шагам:

Определите свои потребности
- Оцените типичный и пиковый объем звонков.
- Посчитайте, сколько агентов у вас сейчас и сколько ожидается в ближайшие 12-24 месяца.
- Набросайте основные потоки звонков: какие звонки идут в отдел продаж, а какие в службу поддержки, на каких языках вы работаете и в какие часы.
Проверьте свою сеть
- Проведите базовые тесты скорости в каждом месте, где будут работать агенты.
- Убедитесь, что у вас достаточно пропускной способности для одновременных звонков и другого трафика.
- Рассмотрите возможность настройки сетевого QoS, чтобы голосовой трафик имел приоритет.
Поставщики из короткого списка
- Ищите облачный колл-центр или Решение для размещения контакт-центра продавцы:
  - Надежная поддержка удаленных агентов центра обработки вызовов.
  - Интеграция с существующей CRM или справочной службой.
  - Предложите функции из приведенного выше контрольного списка.
- Запросите демо-версии и поинтересуйтесь, как проходит процесс внедрения, обучения и поддержки.
Запустите пилотный проект
- Начните с одной команды или отдела в течение 2-4 недель.
- Измеряйте качество звонков, удовлетворенность агентов, простоту управления и отчетности.
- Доработайте потоки вызовов и IVR на основе реальных данных, а затем внедрите их в другие команды.

Эти шаги соответствуют как внедрить облачное решение для центра обработки вызовов для удаленных команд не нарушая при этом работу всего предприятия.

Часто задаваемые вопросы об облачных центрах обработки вызовов

Что такое облачный колл-центр в простых терминах?

Облачный колл-центр - это веб-система, которая обрабатывает звонки ваших клиентов через интернет, а не через телефонную будку в вашем офисе. Провайдер размещает и управляет технологией, а ваши агенты просто входят в систему со своих устройств, чтобы совершать и принимать звонки.

Нужно ли мне специальное оборудование для использования облачного центра обработки вызовов?

Никакого специального оборудования не требуется. Обычно достаточно компьютера или ноутбука, надежного интернет-соединения и приличной гарнитуры. Если вы предпочитаете традиционную схему, можно добавить настольные IP-телефоны, но это необязательно.

Надежно ли качество связи через Интернет?

При наличии надежного интернет-соединения и базовой настройки сети качество современных VoIP-звонков очень высокое. Во многих случаях оно соответствует традиционным телефонным линиям или даже превосходит их. Главное - стабильная пропускная способность и отсутствие перегрузки сети в часы пик.

Безопасен ли облачный колл-центр?

Надежные поставщики используют шифрование, надежные центры обработки данных, контроль доступа и регулярные аудиты безопасности. Для большинства малых и средних предприятий хорошо управляемая облачная платформа более безопасна, чем обслуживание устаревшей АТС на месте. Всегда проверяйте стандарты безопасности и соответствия требованиям каждого поставщика.

В чем разница между облачным колл-центром и

облачный контакт-центр?

Облачный контакт-центр занимается голосовыми вызовами - входящими и исходящими телефонными звонками с маршрутизацией, очередями и записями. Облачный контакт-центр добавляет другие каналы, такие как электронная почта, чат, SMS и социальные сообщения, с единой маршрутизацией и отчетностью по ним. Начните с облачного контакт-центра, если вы работаете в основном по телефону, и переходите к контакт-центру, если вам нужна настоящая многоканальная поддержка.

Сколько обычно стоит облачный колл-центр?

Большинство провайдеров устанавливают абонентскую плату за одного пользователя в месяц, иногда с различными уровнями в зависимости от функций. Также может взиматься плата за использование минут, SMS или записей. Точные цены варьируются, но в целом модель более предсказуема, чем покупка и обслуживание локального оборудования.

Часто задаваемые вопросы

Что такое облачный центр обработки вызовов?

Облачный колл-центр - это телефонная система для обработки звонков клиентов, работающая на базе программного обеспечения в облаке провайдера, а не на оборудовании в вашем офисе. Это виртуальный колл-центр Решение поставляется как SaaS-контакт-центр, то есть доступ к его функциям и возможностям осуществляется через веб-браузер или специальное приложение. Агентам достаточно иметь стабильное подключение к Интернету, компьютер или смартфон и гарнитуру, чтобы профессионально работать практически из любого места.

Основные выводы из данного руководства

Облачный колл-центр - это телефонная система на базе Интернета, размещенная у провайдера.
Она работает по технологии VoIP, что устраняет необходимость в использовании локального оборудования.
Облачные колл-центры обладают значительными преимуществами по сравнению с традиционными системами, включая экономию средств, масштабируемость и поддержку удаленной работы.
Он ориентирован в первую очередь на голосовое взаимодействие, что отличает его от многоканального подхода облачного контакт-центра.
Переход включает в себя оценку потребностей, проверку сети, выбор поставщика и проведение пилотного проекта.

Как работает облачный центр обработки вызовов?

Базовая настройка на простом английском языке

По своей сути облачный колл-центр использует инфраструктуру, размещенную у сторонних провайдеров в безопасном месте, Георедуцированные центры обработки данных. Ваш бизнес получает доступ к этой платформе через веб-интерфейс или специальное приложение на устройствах ваших агентов. Используемые вами телефонные номера - это виртуальные номера, управляемые в облаке, не привязанные к физическим офисам. Вся голосовая связь осуществляется по VoIP (Voice over Internet Protocol), Преобразование голоса в пакеты данных, которые передаются через Интернет в систему провайдера и затем вашим агентам.

Такая модель означает, что вам не нужно вкладывать средства и обслуживать установленные на объекте АТС, серверы или обширную телекоммуникационную проводку. Провайдер берет на себя все основные системы телефонии, обновления программного обеспечения, обслуживание и безопасность, освобождая ваши ИТ-ресурсы. Все, что действительно необходимо вашей команде для работы профессионального колл-центра, - это надежное интернет-соединение и базовые устройства, такие как компьютеры или смартфоны.