SEO Flyfone (3)

Программное обеспечение для исходящего дозвона: Типы, особенности и лучшие инструменты (руководство на 2026 год)

Исходящие дозвоны помогают отделам продаж и контакт-центрам совершать больше звонков за меньшее время без ручного набора номера.

Если вы оцениваете программное обеспечение для исходящего дозвона, это руководство объясняет, что это такое, как оно работает, основные типы, преимущества, варианты использования, риски соответствия нормативным требованиям и как выбрать подходящую систему для вашей команды.

Вы получите практический обзор, ориентированный на принятие решений, без технических перегрузок.

Основные выводы

  • . исходящий дозвон Автоматизирует процесс размещения исходящих звонков из списка контактов.
  • Существует три основных типа: предварительный набор, мощный набор и предиктивный набор.
  • Предиктивные дозвоны позволяют добиться максимального объема, но требуют строгого контроля за соблюдением требований.
  • Дозвонщики с искусственным интеллектом теперь включают в себя коучинг в реальном времени, анализ настроения и даже автономные голосовые агенты.
  • Новые правила 2025-2026 годов (обновления TCPA, ограничения на количество попыток звонков, правила RMD) делают их соблюдение критически важным.
  • Выбор подходящего дозвона зависит от объема звонков, потребностей в персонализации, интеграции с CRM и допустимого риска.

Что такое исходящий дозвон?

Программное обеспечение для исходящих звонков: типы, функции и лучшие инструменты (руководство на 2026 год)

Исходящий дозвон - это программное обеспечение, которое автоматически совершает исходящие звонки для отдела продаж или контакт-центра.

Исходящий автоответчик является частью более широкой категории решения для автоматического набора номеров которые автоматически совершают исходящие звонки для команд по продажам или контакт-центров, помогая компаниям масштабировать взаимодействие с клиентами и одновременно сокращая ручной труд.

Вместо того чтобы агенты набирали номера вручную, система:

  • Извлечение контактов из списка или CRM
  • Набирает номер автоматически
  • Соединяет агента только тогда, когда кто-то отвечает (в зависимости от типа дозвона)
  • Ведет журнал активности в режиме реального времени

Проблема с ручным набором номера

Набирая номер вручную, вы теряете время:

Операторы набирают каждый номер вручную. Они ждут гудков, сигнала «занято» и голосовой почты. Результаты звонков они фиксируют вручную.

Это приводит к простою между разговорами. Для команд, которые и так испытывают трудности с… управляйте большим количеством звонковручные процессы лишь усугубляют проблему, замедляя время отклика и ограничивая количество клиентов, с которыми могут связаться операторы.

Набирая номер вручную, вы теряете время:

  • Агенты набирают каждый номер вручную
  • Они ждут звонков, сигналов "занято" и голосовой почты.
  • Они вручную регистрируют результаты вызовов

Это создает время простоя между разговорами.

Как исходящий дозвон решает эту проблему

Программное обеспечение для исходящего набора устраняет повторяющиеся действия:

  • Автоматически пропускает сигналы "занято" и отключенные номера
  • Сокращение времени простоя между вызовами
  • Синхронизация заметок с CRM
  • Отслеживает показатели производительности

Результат: больше живых разговоров в час.

[Изображение: Приборная панель исходящего дозвона, показывающая очередь звонков, состояние звонков в реальном времени и панель данных CRM]

Исходящий набор против ручного набора

Ручной набор номера Исходящий дозвон
Агенты набирают номер вручную Система набирает номер автоматически
Высокое время простоя Минимальное время простоя
Регистрация вызовов вручную Автоматическое ведение журнала CRM
Меньшее количество звонков Более высокая пропускная способность вызовов
Непоследовательное отслеживание Встроенная отчетность

Ручной набор работает для очень маленьких команд. При масштабировании побеждает автоматизация.

Как работают исходящие дозвоны

Программное обеспечение для исходящих звонков: типы, функции и лучшие инструменты (руководство на 2026 год)

На самом деле, исходящие дозвоны автоматизируют процесс обработки звонков.

Основной поток вызовов

  1. Загрузите или синхронизируйте список контактов из вашей CRM.
  2. Дозвонщик ставит номера в очередь на основе правил кампании.

Автоматический набор помещает номера в очередь на основе правил кампании. Для команд, запускающих кампании с высоким объемом звонков, интеграция аналитических данных из прогнозирование работы колл-центра помогает синхронизировать возможности набора номеров с ожидаемым спросом, обеспечивая, чтобы операторы не были перегружены и в то же время не простаивали.

  1. Система размещает звонки автоматически.
  2. Когда кто-то отвечает, звонок соединяется с доступным агентом.
  3. Результат регистрируется в CRM.
  4. Следующий звонок начинается немедленно.

Пример: Отдел продаж из 10 агентов, использующий дозвонщик, может удвоить ежедневный объем звонков по сравнению с ручным дозвоном.

[Sơ đồ: Список контактов → Dialer Engine → Call Detection → Available Agent → CRM Logging]

Ключевые компоненты

  • Система набора номера - Автоматическое размещение вызовов.
  • Обнаружение вызовов - Определяет голосовую почту, сигналы "занято" или "живые ответы".
  • Интеграция CRM - Синхронизируйте данные о звонках с такими платформами, как Salesforce или HubSpot.
  • Панель управления кампанией - Отслеживает показатели производительности в режиме реального времени.
  • Контроль соответствия - Управляет списками "Не звонить" (DNC), устанавливает ограничения на количество попыток звонков для каждого потребителя и регистрирует статус согласия. Для таких отраслей, как финтех, криптовалюты и iGaming, где регуляторные органы проявляют повышенное внимание, контроль за соблюдением требований не является необязательным. Одно нарушение TCPA может привести к штрафам в размере $500-$1 500 за каждый звонок.

Как работают предиктивные дозвоны (упрощенно)

Прогнозирующий дозвон использует алгоритмы (математические модели, основанные на образцах звонков) для оценки:

  • Средняя продолжительность звонка
  • Доступность агента
  • Ставки за ответ

Он набирает несколько номеров одновременно и передает ответы свободным агентам.

Цель: исключить время простоя.

Риск: при неправильной настройке клиент может ответить на звонок, не дождавшись агента (это называется "брошенный звонок").

Основные типы исходящих дозвонов

Программное обеспечение для исходящих звонков: типы, функции и лучшие инструменты (руководство на 2026 год)

Выбор неправильного типа снижает производительность. Вот как работает каждый из них.

Предварительный набор номера

Программа предварительного набора показывает контактную информацию агента перед набором номера.

Агент сам выбирает, когда ему звонить.

Лучшее для:

  • B2B продажи
  • Сложные сделки
  • Финансовые услуги
  • Высокодоходные счета

Преимущества:

  • Высокая степень персонализации
  • Лучшая подготовка
  • Снижение риска несоблюдения нормативных требований

Недостатки:

  • Меньшая громкость звонков
  • Увеличение времени простоя агентов

[Ảnh: Агент просматривает профиль клиента, прежде чем нажать кнопку “Позвонить”]

Power Dialer

Дозвонщик автоматически набирает следующий номер, когда агент становится свободным.

Он звонит по одному номеру на агента одновременно.

Лучшее для:

  • Команды продаж для малого и среднего бизнеса
  • Внутренние продажи
  • Назначение встреч

Преимущества:

  • Быстрее, чем предварительный просмотр
  • Никаких неотвеченных звонков
  • Сбалансированная производительность

Недостатки:

  • Меньше времени на подготовку, чем на предварительный просмотр

Дозвонщики - самый распространенный выбор для растущих команд.

Предиктивный дозвон

Предиктивный набор звонит одновременно по нескольким номерам для каждого агента.

Он соединяет только живые ответы с доступными агентами.

Лучшее для:

  • Кампании с высокой интенсивностью
  • BPO (поставщики услуг по аутсорсингу бизнес-процессов)
  • Крупные центры обработки вызовов

Преимущества:

  • Максимальная эффективность
  • Минимальное время простоя
  • Быстро масштабируется

Риски:

  • Более высокий уровень соответствия
  • Потенциальные отклоненные звонки
  • Требуется тщательный контроль

В 2025-2026 годах усилится контроль со стороны регулирующих органов. Действуют строгие лимиты на брошенные вызовы и лимиты на звонки.

Краткая сравнительная таблица

Характеристика Предварительный просмотр Мощность Предсказание
Персонализация Высокий Средний Низкий
Объем вызовов Низкий Средний Высокий
Комплаенс-риск Низкий Низкий Выше
Лучшее для Комплексные продажи Команды малого и среднего бизнеса Крупные центры обработки вызовов
Риск неиспользованных звонков Нет Нет Возможно

Теперь, когда вы понимаете, как работает каждый тип дозвона, логичным будет следующий вопрос: каково реальное влияние на бизнес? Вот что постоянно сообщают команды после перехода от ручного набора.

Основные преимущества использования исходящих дозвонов

Устройства исходящего набора изменяют баланс рабочего дня агента. При ручном наборе номера агенты обычно выполняют 30-40 звонков в день, но значительная часть этого времени уходит на ожидание звонков, гудки занятости и приветствия голосовой почты.

При использовании мощного дозвона один и тот же агент ежедневно обрабатывает 60-80 подключенных звонков. При использовании предиктивного дозвона объем исходящих попыток превышает 100 в день, хотя фактическое время разговора зависит от частоты ответов.

Чтобы точно оценить эти преимущества в плане производительности, командам следует отслеживать правильные показатели производительности агента, обеспечивая, чтобы рост объёма звонков не снижал качество решения обращений и уровень обслуживания клиентов.

Для команды из 20 агентов этот разрыв в производительности быстро увеличивается: разница между ручным и автоматическим набором номера может означать 600 дополнительных разговоров с клиентами в неделю без увеличения численности персонала.

Повышение производительности агентов

Устройства исходящего набора изменяют баланс рабочего дня агента. При ручном наборе номера агенты обычно выполняют 30-40 звонков в день, но значительная часть этого времени уходит на ожидание звонков, гудки занятости и приветствия голосовой почты.
При использовании мощного дозвона один и тот же агент ежедневно обрабатывает 60-80 подключенных звонков. При использовании предиктивного дозвона объем исходящих попыток превышает 100 в день, хотя фактическое время разговора зависит от частоты ответов.

Для команды из 20 агентов этот разрыв в производительности быстро увеличивается: разница между ручным и автоматическим набором номера может означать 600 дополнительных разговоров с клиентами в неделю без увеличения численности персонала.

Повышение эффективности продаж

Коэффициент успешности холодных звонков снизился примерно до 2,3% в 2026 году, но на телефонные обращения по-прежнему приходится более половины всех исходящих ссылок. Математика проста: более низкие показатели конверсии означают более высокие требования к объему продаж.

Именно здесь дозвонщики дают ощутимое преимущество. Вместо того чтобы нанимать больше агентов, команды, использующие предиктивные или мощные дозвоны, могут увеличить объем работы с клиентами в 2-3 раза при той же численности персонала. В паре с CRM-инструментами на основе искусственного интеллекта, позволяющими просматривать историю звонков, сигналы настроения и подсказки к следующему лучшему действию, показатели конверсии еще больше повышаются - объем и контекст работают вместе, а не вразнобой.

Лучшая работа с клиентами

Современные дозвонщики интегрируются с:

  • Данные CRM
  • Последующие SMS-сообщения
  • Последовательности электронных писем

Многоканальная информационная работа (голос + SMS + электронная почта) повышает процент контактов по сравнению со стратегиями, использующими только голос.

Масштабируемое управление вызовами

Облачные дозвоны (сейчас они занимают более 50% рынка) позволяют:

  • Удаленные команды
  • Быстрое введение в должность
  • Гибкое масштабирование сиденья
  • Централизованная отчетность

Не требуется тяжелая инфраструктура.

Общие примеры использования в бизнесе

В то время как исходящие автоответчики ориентированы на автоматизацию выполнения звонков, они обычно являются частью более широкой центр исходящих вызовов стратегию, включающую управление кампаниями, рабочие процессы операторов и оптимизацию показателей эффективности. Хотя исходящие автоответчики сосредоточены на автоматизации выполнения звонков, они обычно являются частью более широкого руководства по организации исходящих колл-центров, охватывающего стратегию кампаний, рабочие процессы операторов и оптимизацию показателей эффективности. Понимание того, как автоответчики вписываются в более широкую экосистему исходящих коммуникаций, помогает командам разрабатывать более эффективные и масштабируемые процессы взаимодействия с клиентами.

Продажи и генерация лидов

  • Холодные звонки
  • Последующая работа с теплыми свинцами
  • Бронирование назначений
  • Планирование демонстраций

Исходящие телефонные аппараты с искусственным интеллектом теперь могут автономно квалифицировать лиды и бронировать встречи 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Обслуживание клиентов и управление учетными записями

  • Напоминания о продлении
  • Кампании по увеличению продаж
  • Проактивная поддержка

Коллекции и напоминания об оплате

  • Автоматические напоминания
  • Работа с крупными клиентами
  • Интеграция безопасной обработки платежей

Здравоохранение, образование, некоммерческие организации

  • Подтверждения назначений
  • Кампании по сбору средств
  • Экстренные уведомления
  • Последующие действия при зачислении

Как выбрать правильный исходящий дозвон

Принятие решений должно быть практичным, а не обусловленным характеристиками.

1. Объём звонков и численность команды

  • 1-5 агентов → Предварительный просмотр или набор номера
  • 5-30 агентов → Дозвон по питанию
  • 30+ агентов → Предиктивный дозвон

Если вы ежедневно обрабатываете тысячи попыток, то прогнозирование имеет смысл. В противном случае безопаснее использовать мощные дозвоны.

2. Необходимый уровень персонализации

Высокие продажи B2B требуют подготовки. Выберите предварительный просмотр.

Высокоскоростной поиск? Выбирайте мощный или предиктивный.

Соблюдайте баланс между громкостью и качеством разговора.

3. Интеграция CRM и инструментов

Синхронизация с CRM очень важна.

Ваш номеронабиратель должен:

  • Автоматический журнал вызовов
  • Синхронизация обновлений контактов
  • Отслеживайте эффективность кампании
  • Интеграция с Salesforce, HubSpot или существующим стеком.

Ручной ввод данных убивает производительность.

4. Соответствие нормам и доверие

Теперь это важный фактор.

Ключевые обновления 2025-2026 гг:

  • Не более трех попыток звонка в день на одного потребителя
  • Ужесточение правил обзвона
  • Требования к ежегодной ресертификации RMD (Robocall Mitigation Database)
  • Правило TCPA об отзыве всех согласий продлено до 31 января 2027 года

Вы должны:

  • Ведение списков DNC
  • Выполняйте отказы в течение 10 рабочих дней
  • Отслеживайте количество брошенных вызовов
  • Используйте STIR/SHAKEN (система аутентификации идентификатора вызывающего абонента) для предотвращения спуфинга

Несоблюдение требований влечет за собой штрафы и репутационный ущерб.

Работа с клиентами на основе доверия становится конкурентным преимуществом.

Лучшее программное обеспечение для исходящих автоматических наборов в 2026 году

Это платформы для исходящих звонков, которые чаще всего включаются в короткий список для команд по продажам, взысканию задолженности и проактивному взаимодействию с клиентами в 2026 году.

FlyFone

Лучшее для: исходящие звонки по принципу оплаты за использование для МСП и BPO
FlyFone объединяет в себе предиктивный, мощный и предварительный автоответчики с встроенной функцией подавления вызовов в соответствии с требованиями TCPA, управлением репутации идентификатора звонящего и интеграцией с CRM-системами (Salesforce, HubSpot, Zendesk). Ценообразование по принципу «оплата за использование» от $0,02/мин делает его привлекательным решением для команд с переменным объемом исходящих звонков.

Convoso

Лучшее для: продажи в режиме высокой скорости
Convoso — лидер рынка в области предиктивного набора номеров с мощной функцией обнаружения автоответчиков (AMD), динамическим идентификатором звонящего и инструментами соответствия стандартам STIR/SHAKEN. Предпочтительно используется отделами продаж, занимающимися генерацией лидов, солнечной энергетикой, страхованием и услугами для дома.

PhoneBurner

Лучшее для: небольшие отделы продаж, которым нужен функционал автообзвона без сложностей.
PhoneBurner — это мощный автодозвонщик с функцией оставления голосового сообщения в один клик, отправкой последующих электронных писем и интеграцией с Salesforce. Фиксированная стоимость на одного пользователя начинается примерно с 149 USD/пользователь/месяц. Особенно популярен среди B2B-менеджеров по продажам, для которых важна частота разговоров в час.

RingCentral (Engage Voice)

Лучшее для: команды уже используют RingCentral UCaaS.
RingCentral Engage Voice предлагает предиктивный, прогрессивный и предварительный набор номеров с инструментами обеспечения соответствия требованиям. Это естественный выбор для компаний, которые стандартизируют использование RingCentral как для внутренней коммуникации, так и для исходящих кампаний.

Контактный центр Vonage

Лучшее для: Исходящие операции с приоритетом Salesforce
Глубокая интеграция с Salesforce с автоматическим ведением журнала звонков, функцией «нажми, чтобы позвонить» и управлением кампаниями непосредственно внутри CRM. Подходит для команд внутренних продаж, сотрудники которых проводят весь рабочий день в Salesforce.

Пять9

Лучшее для: Корпоративные смешанные входящие и исходящие звонки.
Five9 объединяет функции предиктивного набора номеров с ACD и маршрутизацией в omnichannel-среде. Широкие возможности соответствия требованиям TCPA и мощные отчёты. Типичная стоимость: 149–229 USD за агента в месяц. Часто выбирается колл-центрами с численностью более 100 агентов, работающими как с входящими, так и с исходящими звонками.

NICE CXone (ранее inContact)

Лучшее для: крупные операции, которым требуются функции управления рабочей силой (WFM) и соблюдение нормативных требований при исходящих звонках.
Прогнозирующий автодозвонщик, интегрированный с Enlighten AI, оптимизацией рабочей силы и мониторингом соблюдения нормативных требований в реальном времени. Наиболее подходит для операций с численностью более 500 агентов в регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги и взыскание задолженности.

Novocall

Лучшее для: МСП, осуществляющие холодные звонки и квалификацию лидов.
Облачный исходящий автоматический набор номера с отслеживанием звонков, защитой от подмены идентификатора абонента (Caller ID) и облегчённой CRM. Базовый тарифный план подходит для команд из 1–20 человек, которые хотят быстро выйти на рабочие объёмы.

Исходящие дозвоны и современные тенденции

  • Коучинг в режиме реального времени с помощью искусственного интеллекта во время звонков в прямом эфире
  • Автономные голосовые агенты с искусственным интеллектом ведут полноценные разговоры
  • Параллельный набор (несколько линий на одного агента)
  • Богатый определитель номера с улучшенным брендингом
  • Всеканальная интеграция (голос + SMS + электронная почта)
  • Унифицированные платформы CCaaS, объединяющие входящие и исходящие потоки

Дозвонщики с искусственным интеллектом могут совершать 80-200 звонков в час и автоматически бронировать встречи в таких отраслях, как недвижимость и SaaS.

Часто задаваемые вопросы

Что такое исходящий дозвон?

Исходящий дозвон - это программное обеспечение, автоматизирующее процесс совершения исходящих звонков и значительно повышающее эффективность работы отделов продаж и обслуживания клиентов. Оно помогает агентам установить связь с большим количеством потенциальных клиентов, отсеивая сигналы "занято", голосовую почту и неотвеченные звонки, что позволяет им сосредоточиться на содержательных беседах.

Как работает исходящий дозвон?

Исходящие дозвоны подключаются к списку контактов и автоматически набирают номера. Когда живой человек отвечает, система соединяет его с доступным агентом. Они оптимизируют процесс звонков, сокращают ручной набор номера и могут интегрироваться с CRM-системами для обеспечения контекста.

Каковы основные типы исходящих дозвонов?

Основными типами являются Preview Dialers, которые позволяют агентам просматривать контактную информацию перед звонком; Power Dialers, которые набирают номера последовательно, чтобы максимально увеличить время разговора агента; и Predictive Dialers, которые используют алгоритмы для одновременного набора нескольких номеров, соединяя агентов только с отвеченными звонками.

Когда следует использовать предварительный набор?

Предварительный дозвон идеально подходит для сценариев, требующих персонализированной работы с клиентами, когда агентам необходимо подготовить подробную информацию о клиенте перед каждым звонком. Он лучше всего подходит для сложных продаж, консультативных подходов и ситуаций, требующих высокой степени контекста.

Почему стоит выбрать дозвон для отдела продаж?

Дозвонщики Power Dialers отлично подходят для отделов продаж, которым необходимо эффективно выполнять большое количество звонков. Они соединяют агентов со следующим доступным звонком, минимизируя время простоя и максимизируя количество взаимодействий с клиентами в час, тем самым повышая общую производительность продаж.

Что такое предиктивный набор и когда его лучше всего использовать?

Прогнозирующий дозвон использует алгоритмы для автоматического набора нескольких номеров и соединяет агентов только с ответившими звонками, что делает его высокоэффективным при больших объемах исходящих кампаний. Он лучше всего подходит для крупных колл-центров, BPO, а также в ситуациях, когда необходимо максимально увеличить время разговора агента.

Каковы основные преимущества использования исходящего дозвона?

Среди основных преимуществ - значительное повышение производительности и эффективности работы агентов, повышение коэффициента конверсии продаж, улучшение работы с клиентами за счет упрощения коммуникации, а также масштабируемые возможности управления вызовами для растущих компаний.

Как исходящие дозвоны повышают производительность агентов?

Устройства исходящего дозвона сокращают время простоя за счет автоматической обработки процесса дозвона. Они отсеивают непродуктивные звонки (сигналы "занято", голосовая почта) и соединяют агентов непосредственно с живыми ответами, позволяя им тратить больше времени на общение с реальными клиентами или заказчиками.

Могут ли исходящие дозвоны помочь в обеспечении соответствия нормативным требованиям?

Да, многие современные системы исходящего набора предлагают функции соответствия нормативным требованиям, такие как управление списками Do Not Call (DNC) и соблюдение таких правил, как TCPA. Это помогает компаниям избежать штрафов и соблюдать этические нормы обзвона.

В чем разница между исходящими и входящими дозвонами?

Исходящие дозвоны инициируют звонки клиентам или потенциальным покупателям. Входящие дозвоны, наоборот, управляют входящими звонками от клиентов в контакт-центр, часто направляя их к наиболее подходящему агенту.

Как исходящие дозвоны интегрируются с CRM?

Системы исходящего дозвона могут интегрироваться с CRM-системами, такими как Salesforce или HubSpot, для автоматического получения списков контактов, регистрации действий во время звонка, обновления записей о клиентах и предоставления агентам важной информации о клиенте до и после звонка, создавая бесперебойный рабочий процесс.

Каковы последние тенденции в технологии исходящего дозвона?

Среди последних тенденций - оптимизация с помощью ИИ для предиктивного набора, расширенные функции соответствия нормативным требованиям, акцент на “доверительной работе” с проверкой идентификатора звонящего, интеграция в омниканальные коммуникационные стратегии и появление автономных ИИ-агентов для решения разговорных задач.

Читать далее:

Игровые стратегии исходящих звонков для повышения продаж в малом и среднем бизнесе

Криптовалютная KYC-верификация требует безопасного соответствия

Клиент видеоигр Стратегии поддержки для повышения лояльности игроков

Готовы оценить свои возможности?

Если вы оцениваете программное обеспечение для исходящего дозвона, правильной отправной точкой будет ваш операционный контекст - объем звонков, размер команды, требования к соблюдению нормативных требований и стек CRM. Исходя из этого, отдавайте предпочтение платформам, предлагающим прозрачные цены, быстрое развертывание и контроль соответствия нормативным требованиям. Система исходящего набора Flyfone создана для команд, которым нужно действовать быстро: установка менее чем за 60 минут, оплата за минуту без обязательств по количеству мест и встроенная система контроля качества на основе искусственного интеллекта.